摘要：本文介紹了深圳異地辦公的全方位解決方案，以及如何在新冠疫情下實(shí)現(xiàn)異地辦公。在工作場(chǎng)所不再是傳統(tǒng)的辦公室的情況下，深圳政府出臺(tái)的一系列政策措施，便捷的通信技術(shù)和改變工作方式的需求使得異地辦公成為可能。本文從工作場(chǎng)所、網(wǎng)絡(luò)連接、協(xié)作模式和安全保障四個(gè)方面，詳細(xì)介紹深圳異地辦公的全方位解決方案，使更多的人能夠享受異地辦公的便利和的高效。
一、工作場(chǎng)所的選擇
1、深圳政府積極推行“在線服務(wù)”，鼓勵(lì)企業(yè)在條件具備的情況下，采用異地辦公。政府還推出了一系列扶持政策，提供優(yōu)惠租金和完善的服務(wù)設(shè)施等措施。
2、異地辦公的好處在于不局限于特定地點(diǎn)，企業(yè)可以選擇低成本、高質(zhì)量、方便快捷的工作場(chǎng)所，如孵化器、聯(lián)合辦公空間、酒店會(huì)議室、生活區(qū)等。這些場(chǎng)所已經(jīng)擁有了成熟的配套設(shè)施，如電力、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)、保潔等，為異地辦公的企業(yè)提供了高效且便捷的工作環(huán)境。
3、對(duì)于企業(yè)而言，可以通過購買相關(guān)軟硬件設(shè)備，為員工提供合適的工作場(chǎng)所，這種方式的好處是對(duì)公司的數(shù)據(jù)和信息更加可控，同時(shí)數(shù)據(jù)的保密性也得到了更好的保證。
二、網(wǎng)絡(luò)連接的保障
1、與辦公室一樣，異地辦公需要一個(gè)穩(wěn)定且快捷的網(wǎng)絡(luò)連接。所幸，深圳的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)非常成熟，網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍廣，覆蓋速度快，網(wǎng)絡(luò)速度也非常快。
2、可以采用各類工具進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作，如Zoom、Lark、Teams等。值得一提的是，這些應(yīng)用程序的免費(fèi)版本可以滿足大多數(shù)企業(yè)的需要；而對(duì)于較大企業(yè)，可以選擇付費(fèi)版本以獲得更多的功能，如智能客戶端、視頻會(huì)議、在線記錄等。
3、對(duì)于特別保密的信息，可以選擇建立私有VPN網(wǎng)絡(luò)。然而，考慮到企業(yè)的可維護(hù)性和高成本，如今大多數(shù)企業(yè)會(huì)將VPN網(wǎng)絡(luò)外包給專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來管理和升級(jí)。
三、協(xié)作模式的改變
1、異地辦公的實(shí)質(zhì)是改變了傳統(tǒng)的“面對(duì)面”協(xié)作模式，將協(xié)作轉(zhuǎn)變?yōu)椤斑h(yuǎn)程協(xié)作”的方式。這種方式的需求催生了各類協(xié)作工具的快速發(fā)展。如任務(wù)管理軟件、在線文檔協(xié)作工具、視頻會(huì)議軟件、IM等。
2、作為企業(yè)協(xié)作團(tuán)隊(duì)，我們需要選擇一個(gè)通用的應(yīng)用工具來共同協(xié)作。可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的特殊需要在應(yīng)用程序中選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序來在一起協(xié)作，以提高溝通和工作效率。
3、另一個(gè)關(guān)鍵要素是協(xié)作人員的溝通能力，協(xié)作人員之間的有效溝通是務(wù)必關(guān)注的，我們可以利用各種模式和方式，如發(fā)電子郵件、寫工作備忘錄、使用即時(shí)通信工具、實(shí)時(shí)視頻通話等等。
四、安全保障的穩(wěn)固
1、信息和數(shù)據(jù)的安全是企業(yè)的生命線，因此，安全保障至關(guān)重要。異地辦公帶來的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更大，因此企業(yè)需要采取一些措施來保證數(shù)據(jù)和信息的安全性。
2、在設(shè)備級(jí)別上，可以通過加密來保護(hù)數(shù)據(jù)安全；在網(wǎng)絡(luò)級(jí)別上，企業(yè)需要有一個(gè)安全防范策略；在人員安全方面，企業(yè)需要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯T工權(quán)限系統(tǒng)，以及一個(gè)合適的安全培訓(xùn)計(jì)劃。
3、一些企業(yè)會(huì)選擇外包用于的信息系統(tǒng)安全。例如，一些企業(yè)會(huì)將網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)外包給專業(yè)的信息安全服務(wù)提供商。由于這種模式價(jià)格相對(duì)較高，因此建議中小企業(yè)采取技術(shù)、人員和策略三位一體的安全解決方案，建立適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的安全策略。
五、總結(jié)
本文介紹了如何在深圳異地辦公，從工作場(chǎng)所、網(wǎng)絡(luò)連接、協(xié)作模式和安全保障四個(gè)方面對(duì)深圳異地辦公的全方位解決方案進(jìn)行詳細(xì)介紹。隨著新冠疫情的肆虐，遠(yuǎn)程辦公的受歡迎程度顯然是不斷增加的，異地辦公的全方位解決方案，使異地辦公變得更加可行和簡(jiǎn)單。
在異地工作的過程中，需要注意協(xié)作的觀點(diǎn)、技術(shù)、以及溝通技巧。隨著深圳市在數(shù)字化方面的加快推進(jìn)，相信我們能夠更好地利用異地辦公來提高工作效率和生產(chǎn)力。
請(qǐng)大家在選址、網(wǎng)絡(luò)連通、協(xié)作模式、信息安全保障等方面根據(jù)自己的具體情況進(jìn)行設(shè)置，做到最佳互補(bǔ)，讓異地工作成為公司的強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力。
辦理營業(yè)執(zhí)照，所屬行業(yè)不同，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向?qū)I(yè)的顧問說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。
相關(guān)標(biāo)簽：
