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優(yōu)化企業(yè)記賬流程

來源：菁華集團
時間： 2023-04-10 08:45:14
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導(dǎo)讀

隨著企業(yè)經(jīng)營管理的日益復(fù)雜化，記賬是公司財務(wù)管理中必不可少的一環(huán)。優(yōu)化企業(yè)記賬流程可以大幅度減少外在干擾，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，為企業(yè)提供決策依據(jù)，進而掌握經(jīng)營權(quán)，獲取更多利潤。本文將從市場需求、技術(shù)支持、管理層面以及人員素質(zhì)方面，為您詳細(xì)闡述如何優(yōu)化企業(yè)記賬流程。1、市場需求方面市場需求是促使企業(yè)實施優(yōu)化記賬流程的一個重要因素。企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，肯定會遇到不同的經(jīng)營問題和挑戰(zhàn)。隨著...

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1、市場需求方面

市場需求是促使企業(yè)實施優(yōu)化記賬流程的一個重要因素。企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，肯定會遇到不同的經(jīng)營問題和挑戰(zhàn)。隨著市場和行業(yè)的快速變幻，各種交易模式和業(yè)務(wù)模式層出不窮。因此，在記賬流程的優(yōu)化上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有清晰的目標(biāo)和發(fā)展方向。根據(jù)市場需求，我們應(yīng)當(dāng)在以下3個方面深入思考：

1、1.類別管理方面，記賬人員應(yīng)當(dāng)很清楚的知道針對不同業(yè)務(wù)類型開立不同類別的票據(jù)，不僅便于后續(xù)帳目統(tǒng)計，也可有效提高效率。最好事先做好類別管理規(guī)范提供給相關(guān)人員參考，減少無意義的錯誤操作。

1、2.憑證管理方面，對于現(xiàn)代企業(yè)的復(fù)雜業(yè)務(wù)，我們建議引入條形碼和二維碼等技術(shù)，將傳統(tǒng)憑證數(shù)字化，在財務(wù)軟件中進行管理。軟件可以擁有自動掃描技術(shù)，即可自動識別憑證，并且自動拆分統(tǒng)一收款單據(jù)。這種方式不僅防止了財務(wù)人員誤判憑證號，還減少了財務(wù)工作量，提高了效率。

1、3.時間管理方面，對于企業(yè)而言，時間是治理經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵節(jié)點。因此，在優(yōu)化記賬流程時，要注重時間管理。我們可以通過編制日志、使用時間戳或者是建立待辦事項，來提醒記賬人員根據(jù)規(guī)范時間進行操作。時間的規(guī)范化可以使收發(fā)票據(jù)、轉(zhuǎn)賬等過程更加自然、更加自動化。

2、技術(shù)支持方面

在記賬流程的優(yōu)化中，技術(shù)支持是非常重要的一個環(huán)節(jié)。技術(shù)支持能為企業(yè)提供更好的數(shù)據(jù)收集、存儲、處理和分析。這些技術(shù)能夠讓公司的財務(wù)數(shù)據(jù)與管理層面保持高度一致，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)反映經(jīng)營狀況的目標(biāo)。

2、1.軟件技術(shù)支持方面，推薦使用國內(nèi)外首選軟件，如金蝶、用友、SAP、Oracle等，這些軟件都具有中等甚至高度的兼容性，可以統(tǒng)一管理各種財務(wù)數(shù)據(jù)，提高管理效率。而部分企業(yè)則會推出自己的專屬軟件，這也證明了這些企業(yè)對于相關(guān)數(shù)據(jù)的重視程度。

2、2.系統(tǒng)建設(shè)方面，企業(yè)可以對系統(tǒng)進行完善，從而在財務(wù)數(shù)據(jù)收集、業(yè)務(wù)流程管理的過程中更加高效。例如：重新劃分業(yè)務(wù)的核算周期、增加人工審核和自動審核等手段。除此之外，還可以引入數(shù)據(jù)庫和云計算等技術(shù)，讓財會部門可以實時在線核算。

2、3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持方面，企業(yè)可以運用本地局域網(wǎng)，以及通過認(rèn)證的VPN網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸和到賬。這種技術(shù)也可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的傳播通道，讓財務(wù)數(shù)據(jù)各部門間更加便捷地互相溝通。

3、管理層面方面

企業(yè)的管理層面是企業(yè)記賬流程的核心。如果管理層不能給記賬人員提供足夠的資源和支持，那么企業(yè)的記賬流程就很難大幅度地實質(zhì)化進步。因此，在優(yōu)化記賬流程時，管理層一定要及時制定相應(yīng)的規(guī)范措施，杜絕不規(guī)范的行為，將財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化。

3、1.行為規(guī)范方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制度化、規(guī)范化財務(wù)管理行為。例如：規(guī)定審批流程、突出主要信息、設(shè)定審核權(quán)限等。通過員工溝通、公告宣傳等渠道盡可能地普及基本操作步驟，降低操作難度。通過共同的規(guī)范，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析上提高準(zhǔn)確性，減少后期調(diào)整成本。

3、2.資源支持方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力提高財務(wù)管理資源的質(zhì)量和意識。具體來說：我們應(yīng)該整合人力、物力、時間等資源預(yù)算，在合理的范圍內(nèi)保障財務(wù)管理的資源擁有和服務(wù)質(zhì)量，確保執(zhí)行力和管理效果同時得到顯著提高。

3、3.制度建設(shè)方面，制度建設(shè)方面不僅要側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部制度的規(guī)范，還應(yīng)多考慮在外部建立透明的穩(wěn)定制度，在贊助、貸款、稅務(wù)優(yōu)惠等方面，為公司制定可持續(xù)發(fā)展的制度，保障公司的財務(wù)管理得到持續(xù)發(fā)展，”長流程”與”短流程”更加完美融合。

4、人員素質(zhì)方面

企業(yè)記賬流程的人員素質(zhì)是成功執(zhí)行優(yōu)化計劃的關(guān)鍵一點。假如企業(yè)缺乏具有優(yōu)秀的財務(wù)管理素質(zhì)、經(jīng)驗豐富的記賬人員，估計優(yōu)化計劃將很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此，在記賬流程的優(yōu)化中，人員素質(zhì)是至關(guān)重要的。

4、1.精神面貌方面，企業(yè)需要注意人員的工作態(tài)度、思維開闊程度、專業(yè)素養(yǎng)等的培養(yǎng)。企業(yè)可以推出培訓(xùn)計劃、支持考證計劃等方案，獲工作的同時也能獲取各種人才資質(zhì)等級完成的實現(xiàn)。

4、2.經(jīng)驗積累方面，人員需要有豐富的工作經(jīng)驗和領(lǐng)域技術(shù)支撐，還需要跟蹤時下的波瀾，提前預(yù)感未來發(fā)展趨勢，確保公司財務(wù)審核嚴(yán)謹(jǐn)，穩(wěn)中求進。

4、3.高端人才培育方面，為了建設(shè)高素質(zhì)財務(wù)人才儲備，企業(yè)需要創(chuàng)新培訓(xùn)機制、引進高質(zhì)量人才資源。大力推進新型財務(wù)人才培育，激發(fā)員工的潛能，提高財務(wù)人員專業(yè)能力和管理能力，讓企業(yè)在企業(yè)記賬流程上走在行業(yè)前沿。

總結(jié)：本文介紹了優(yōu)化企業(yè)記賬流程的意義和建議企業(yè)優(yōu)化記賬流程的4個方面。市場需求、技術(shù)支持、管理層面以及人員素質(zhì)。企業(yè)可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整，其中以市場需求和管理層面方面的實踐性更強。通過完善各方面的落實，實現(xiàn)記賬流程優(yōu)化，之后的企業(yè)經(jīng)營決策將會更加精準(zhǔn)，更具有遠(yuǎn)見性。